学校説明会と教務の仕事（３）

行事が終わったすぐ後に，次年度のための予定を作っておく。これはわたしが教務の仕事をする上で，特に力を入れていることである。コンピュータはこの仕事をするのに非常に適しているように思う。


教務の仕事は膨大な量になるが，毎年繰り返されるものがかなり含まれている。コンピュータの中に３０ほどのフォルダを作り，そこにすべての文書を分類して保存している。文書の頭に日付を記しているので，いつ保存されたものか，すぐ分かるようになっている。保存だけではない。いつプリントアウトされたかということも，ある記号をつけて分かるようにしている。


資料をプリントアウトし，行事が終了した時点で必ず次年度用に訂正や変更を加えておく。これを繰り返すと，次年度になって画面に呼び出したとき，作成の苦労が少なくてすむだけでなく，前年度のことを思い出すのがより容易になる。


今，手元には，前教務主任の砂田良彦先生が作成した月別作業一覧表とわたしが作成した年間作業表の２種類の作業表がある。この２種類の作業表で，教務の既存の仕事の９０％を掌握できる。


スピーディーに仕事がはかどるよう工夫をする楽しみのようなものが，教務の仕事にはあるような気がする。


先生方や生徒たちが，より円滑に動けるように心を配ることが，教務の最大の仕事と言えるかもしれない。

　　　おわり